Vorhandene Werkzeuge
Welche Programme nutzt du? Haben sie passende Schnittstellen und die nötigen Zugriffsrechte?
03 / AUTOMATION
Damit du dieselben Daten
nicht dreimal eintippst.
Eine Anfrage kommt per Mail, danach werden Angaben kopiert, geprüft und weitergeschickt. Ich schaue mir solche wiederkehrenden Abläufe an und verbinde die Schritte, die sich dafür eignen.
01Anfrage empfangen↗
02Angaben prüfen↗
03Daten übertragen↗
04Rückmeldung auslösen↗
SO KANN EINE ÜBERGABE ABLAUFEN
Was passiert
mit der nächsten Anfrage?
Dieses fiktive Beispiel zeigt, wie Informationen ankommen, geprüft und zugeordnet werden. Wähle einen Schritt oder „Klärung nötig“, um den Ausnahmefall anzusehen.
FIKTIVES ABLAUFBEISPIEL · KEINE INTEGRATION
Prüfergebnis
Eine Anfrage geht ein.
- Eingabe
- Fiktive Anfrage A-104
- Regel
- Quelle und Pflichtfelder erkennen
- Ergebnis
- Anfrage zur Prüfung bereit
WENN EINE FRAGE OFFEN BLEIBT
Manche Fälle brauchen
deine Entscheidung.
Fehlt eine Angabe oder widersprechen sich Werte, soll der Ablauf das melden. Eine zuständige Person kann den Fall prüfen und den nächsten Schritt freigeben. Diese Kontrollpunkte plane ich mit ein.
AUTOMATISCHE PRÜFUNG · SIMULATION
Frage offen
→ persönlich prüfen
Simulierter Status: wartet
WAS ICH VORHER PRÜFE
Was lässt sich
bei dir sinnvoll verbinden?
Angaben und Regeln
Welche Informationen sind zuverlässig? Wann darf ein Schritt automatisch weiterlaufen?
Verantwortung
Wer prüft Ausnahmen und bemerkt, wenn eine Verbindung ausfällt?
Daten und Betrieb
Welche Daten werden benötigt, wer darf sie erhalten und wer betreut den Ablauf später?
SPRECHEN WIR DARÜBER
Zeig mir die Arbeit,
die sich ständig wiederholt.
Automatisierung kann vorhandene Werkzeuge verbinden oder eine neue Website und App ergänzen. Wir klären zuerst, welche Verbindung dir tatsächlich Arbeit abnimmt.